Propuestas de Mejora para el Sistema de Registro de Horas Extras

Propuestas de Mejora para el Sistema de Registro de Horas Extras

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Propuestas de Mejora para el Sistema de Registro de Horas Extras

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1. División del Sistema en Dos Partes

  • Para el empleado: Permitir que cada empleado ingrese su solicitud de horas extras y firme digitalmente desde su propio dispositivo.
  • Para el gerente: Crear un sistema específico para los gerentes, donde puedan revisar todas las solicitudes del día y aprobar o rechazar cada una de manera consolidada.

2. Flujo Simplificado de Aprobación

En vez de que el gerente firme cada solicitud en el celular del empleado, podrá acceder a su propio sistema, revisar las solicitudes del día y dar una aprobación rápida con ✅ o un rechazo con ❌. Esto reduce el tiempo que el gerente debe invertir y centraliza la aprobación de manera eficiente.

3. Mejora en la Revisión de Solicitudes

El sistema del gerente incluirá:

  • Un espacio para “Notas adicionales” para cada solicitud.
  • La opción de “Cancelar solicitud” si considera que la petición no es válida o no cumple con los requisitos.

4. Bitácora Consolidada

El sistema generará una bitácora digital que recopile:

  • Registros de empleados y gerentes.
  • Datos como tiempo de registro, área de trabajo, aprobación/rechazo por parte del gerente.
  • Filtros para análisis y métricas a lo largo del tiempo.

5. Facilidad de Uso

Los gerentes solo necesitarán revisar el sistema una vez al día para gestionar todas las solicitudes pendientes. Esto reduce las interrupciones y facilita una gestión eficiente de las horas extras.

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