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Prioridades afinadas

Con contexto adicional y las urgencias consideradas, reorganizamos el plan para enfocarnos en las tareas más críticas y permitir acciones simultáneas donde sea posible. A continuación, la versión actualizada del plan:

Affihub Prioridades Actualizadas

I. Tareas Urgentes

1. Implementación del Email de Bienvenida para Nuevos Registros
• Acción Inmediata: Configurar el email de bienvenida automático desde Affihub para todos los nuevos registros.
• Responsable: Equipo de Desarrollo/Marketing.
• Notas: Es crucial para mantener el engagement con los usuarios y dar una imagen profesional.
2. Integración y Pruebas de "Creators y Community" en Framer
• Acción Inmediata: Exportar los datos de Airtable e importarlos a Framer.
• Responsable: Juan (con apoyo de Rashid para los datos).
• Notas: Dado que ya tienen las pantallas funcionando y los datos listos, es importante avanzar para poder mostrar resultados a los expositores.
3. Creación de Imágenes Sociales para Expositores y Comunidades
• Acción Inmediata: Utilizar Canva y los datos de Airtable para generar las imágenes.
• Responsable: Equipo de Diseño/Marketing.
• Notas: Esto permitirá a los expositores y comunidades promocionar sus páginas, aumentando la visibilidad de Affihub.

II. Tareas de Alto Impacto (Simultáneas)

1. Pruebas Exhaustivas de la Página de Sessions
• Acción: Realizar pruebas de todas las variaciones y tipos de sesiones disponibles.
• Responsable: Equipo de QA/Desarrollo.
• Notas: Asegurar que todas las funcionalidades operan correctamente antes del lanzamiento.
2. Mapeo de Procesos de Uso de Datos y Conexión con Fillout
• Acción: Documentar los procesos de manejo de datos y reforzar la conexión entre Airtable y Fillout.
• Responsable: Rashid y Equipo Técnico.
• Notas: Esto ayudará a responder al equipo jurídico del festival y mejorará la gestión de datos.
3. Respuesta al Equipo del Festival sobre Seguridad y Datos
• Acción: Preparar y enviar la documentación detallada solicitada por el equipo jurídico del festival.
• Responsable: Rashid.
• Notas: Importante para mantener la confianza y cumplir con los requisitos legales.

III. Tareas de Prioridad Media (Paralelas)

1. Optimización de Airtable
• Mejorar las vistas de Export to Framer
• Asegurar que las vistas de Community, Creator, Session y Booking funcionan correctamente.
• Actualizar scripts para imágenes
• Incluir texto alternativo (alt text) y asegurar la resolución, formato y compresión adecuados.
• Configurar vistas específicas en Airtable
• Crear vistas filtradas basadas en los inputs del usuario:
• Sessions: Tipo, Formato, Costo.
• Creator: Vista individual.
• Community: Miembros.
• Booking: Fechas múltiples, Gratis, etc.
• Implementar Fillout para creación de sesiones
• Facilitar a los usuarios la creación de sus propias sesiones mediante formularios.
2. Materiales Promocionales Adicionales
• Consultar con Iñaki
• Obtener consejos sobre cómo notificar a los expositores y comunidades para que publiquen contenidos.
• Diseñar versiones para Instagram
• Crear formatos para Stories y Posts.

IV. Tareas de Seguimiento

1. Documentación y Seguridad
• Elaborar políticas claras sobre el manejo de datos personales
• Alinear con los requerimientos legales y las mejores prácticas.
• Comunicar mejoras en seguridad a los usuarios
• Preparar comunicaciones que informen sobre las actualizaciones.
• Proporcionar acceso exclusivo
• Ofrecer acceso a través de un correo oficial respaldado por un contrato que garantice la seguridad.
• Establecer un acuerdo de trabajo que incluya una factura deducible por $5,000 pesos como símbolo de compromiso.
2. Relaciones Públicas y Alianzas Estratégicas
• Contactar a instituciones clave
• Difusión Cultural del Tec
• Municipio de San Pedro
• Solicitar introducción con Samuel García
• Preparar una propuesta para ofrecer soporte al gobierno del estado y municipios con Affihub:
• Facilitar la creación de eventos, encuentros y talleres.
• Fomentar la comunidad e interacción entre ciudadanos mediante tecnología.
• Obtener contactos de prensa
• Solicitar a nuestros aliados que nos proporcionen contactos en medios de comunicación.
• Gestionar introducciones para amplificar nuestra presencia mediática.

Notas y Sugerencias

• Enfoque en Tareas Urgentes: Dado que ya están recibiendo registros y los usuarios no están recibiendo confirmaciones, es vital priorizar el email de bienvenida. Esto mejorará la experiencia del usuario y reforzará la confianza en la plataforma.
• Coordinación con Juan: Mantener una comunicación constante con Juan para asegurar que la integración de los datos de Airtable a Framer se realice sin contratiempos. Esto permitirá avanzar rápidamente en las pruebas y ajustes necesarios.
• Creación de Imágenes Sociales: Al tener las imágenes listas, los expositores y comunidades podrán comenzar a promocionar sus páginas, lo cual beneficiará tanto al festival como a Affihub en términos de visibilidad.
• Mapeo de Procesos y Documentación: Completar el mapeo de procesos de uso de datos no solo ayudará a cumplir con los requisitos legales del festival, sino que también mejorará la eficiencia interna y la seguridad de los datos.
• Pruebas de la Página de Sessions: Es importante que el equipo de QA o pruebas dedique tiempo a explorar todas las variaciones y tipos de sesiones para garantizar una experiencia de usuario fluida y sin errores.
• Comunicación con el Festival: Dada la respuesta del equipo del festival, es fundamental proporcionarles la documentación requerida lo antes posible para mantener una buena relación y evitar retrasos.
• Asignación de Recursos: Si es posible, considera asignar recursos adicionales o temporales para acelerar las tareas urgentes, especialmente en el área de desarrollo y pruebas.

Resumen de Próximos Pasos Inmediatos

1. Configurar y activar el email de bienvenida para nuevos registros.
2. Exportar datos de Airtable y realizar la integración con Framer para "Creators y Community".
3. Crear y distribuir imágenes promocionales para expositores y comunidades.
4. Responder al equipo del festival con la documentación detallada sobre seguridad y manejo de datos.
5. Realizar pruebas exhaustivas de la página de sessions y solucionar cualquier problema identificado.

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